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Servicio de inventario de stock en consignación

Desde 2006 Bomi lleva a cabo una actividad de recuento físico del material en depósito / en hospitales, con equipos especializados y un sistema de gestión llamado GECOS.

El contrato de stock en consignación permite al cliente disponer inmediatamente de los productos médicos que necesita, retirarlos cuando sea necesario y pagarlos después de su uso. Todos los proveedores que utilizan este tipo de contrato conocen a la perfección los problemas relacionados con productos no facturados, no pedidos, caducados, etc.

El servicio de inventariado de stock en consignación permite al cliente efectuar una auditoría del inventario en la cuenta de depósitos para tener una idea de la situación de la mercancía en depósito. Dicho servicio puede estructurarse con una frecuencia periódica en los hospitales para evitar la creación de productos inservibles, mejorar la rotación de productos, reducir los productos caducados y los tiempos de espera para nuevos pedidos.

Precisamente en los hospitales, donde se encuentra el 60% del capital circulante sin ningún control, se bloquea una parte importante del capital de trabajo generando una serie de costes implícitos que afectarán notablemente en el campo financiero y en el operativo.

Las principales sociedades internacionales de revisión de cuentas (auditorías) reconoce este servicio como un inventario por terceros. Gracias también al sistema GECOS que permite un recuento imparcial pero exacto. Bomi puede respaldar a sus clientes en encuentros con auditores, censores, etc.

El último año Bomi ha llevado a cabo inventariados aproximadamente en 250 hospitales públicos y privados en Italia, 550 en ortopedia (prótesis, columna vertebral, trauma), cardiología, oftalmología, cirugía general.

El servicio de inventariado de stock en consignación está certificado ISO 9001:2008.

Gestión de préstamos de kits

Los fabricantes de dispositivos médicos, especialmente en el sector ortopédico (trauma, columna vertebral, prótesis) conocen bien el problema a la hora de administrar los kits en términos de rotación del kit, costes del proceso para ser capaces de satisfacer a clientes cada vez más exigentes e ingresos que disminuyen debido a la revisión de los gastos. Bomi se presenta como un socio de confianza para gestionar el préstamo de kits gracias al profundo conocimiento adquirido con los años y que nos permite llevar a cabo un proceso simplificado, disponer de equipos punteros, de un sistema de gestión que rastrea los dispositivos en todo momento y de un sistema de control que minimiza los posibles errores que puedan surgir.

Nuestro servicio de Gestión de préstamos de kits se encuentra en los almacenes de Vaprio y de Roma, lugar estratégico para estar más cerca de las zonas más importantes para las actividades de préstamo. Además Bomi está preparada para abrir dentro de poco tiempo otras áreas para la gestión de los kits, siempre manteniendo un alto nivel de rendimiento.

El proceso de gestión de préstamos de kits:

RECOGIDA DE LOS KITS EN EL HOSPITAL

  • Recogida de los kits en los hospitales en función de la planificación de las operaciones

DESCONTAMINACIÓN

  • Limpieza del kit haciendo uso de aparatos especiales y productos capaces de eliminar residuos microbiológicos
  • Expedición del certificado de descontaminación

CONTROL Y REABASTECIMIENTO

  • Se llevan a cabo controles funcionales de los kits
  • Indicación de las carencias o deficiencias de cada uno de los productos del kit
  • Recarga del kit con la ayuda de nuestro sistema informático

ENTREGA EN EL DEPARTAMENTO

  • Recogida de los kits en los hospitales en función de la planificación de las operaciones
  • Entrega del kit antes de las 8:30 a.m. para que esté listo para ser esterilizado y utilizado en las operaciones del día
  • Entrega en el departamento o a la persona indicada por el cliente

Los procesos tienen la certificación ISO 9001:2000 y las actividades se realizan conforme a las exigencias de los fabricantes y respetando la normativa vigente.

Stock Satellite Solution

El servicio de Stock Satellite permite al fabricante de dispositivos médicos reducir el material de stock en consignación, particularmente el que no debe estar siempre en el hospital pero puede estar concentrado en un stock para que pueda ser entregado en cualquier momento 24/7. Bomi ofrece soluciones al fabricante también a la hora de diseñar el modelo organizativo con los stock satellite.

Las ventajas de este servicio son:

  • Eliminar o disminuir el stock en depósito
  • Centralizar y controlar las existencias de los técnicos / la fuerza de ventas
  • Administrar de modo óptimo el stock proporcionando informaciones puntuales al cliente y a la fuerza de ventas
  • Entregas urgentes antes de dos horas desde el momento de la petición, 24 horas siete días a la semana en la zona de Roma y Milán.
  • Control de entrada en almacén, lo que da la posibilidad a los técnicos y a la fuerza de ventas de recibir los productos a domicilio

Web–Software Gecos

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Software Gecos

El software Gecos es la plataforma para la gestión de todos los servicios anteriormente mencionados. En concreto el sistema Gecos Inventory ha sido desarrollado por nuestro sistema informático para la planificación y gestión del inventario, así como para la reconciliación de las existencias. Además, el cliente puede acceder al sistema para visualizar los resultados de los inventarios.

  • Es un software desarrollado internamente por el departamento informático de Bomi
  • Puede leer los productos con códigos de barras y minimizar el error manual
  • Proporciona informes personalizados con reconciliación de las existencias in situ (por artículo, lote y recibo)
  • Envía los resultados del inventario antes de 24 horas desde el recuento a través del sistema informático en red