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Field Consignment Stock Inventory

Depuis 2006, Bomi assure des activités d'inventaire de matériel en dépôt/vision auprès d’hôpitaux, à travers les services d’une équipe spécialisée à cet effet et grâce à son propre système de gestion nommé GECOS.

Le contrat de Consignment Stock permet au client final de disposer immédiatement des produits médicaux dont il a besoin, de les prélever en fonction de ses exigences et de recevoir la facture correspondante après utilisation. Tous les fournisseurs qui recourent à ce type de contrat connaissent bien les problèmes liés aux produits non facturés, non commandés, périmés, etc.

Le service de Field Consignment Stock Inventory permet au client d’effectuer l’audit d’inventaire auprès du dépôt-vente pour pouvoir faire le point sur la situation des stocks et pour permettre la réconciliation correspondante. Ce service peut également être structuré selon une fréquence périodique dans les hôpitaux les plus importants pour le client de façon réduire le scrap, à améliorer la rotation des produits, à réduire la quantité de produits arrivant à échéance et à réduire également le délai de réapprovisionnement du dispositif médical.

Dans les hôpitaux justement où plus de 60% du capital circulant est exclu de tout contrôle, une part importante du fonds de roulement est bloquée, ce qui génère toute une série de coûts implicites qui ont un grand impact aussi bien au niveau financier qu’au niveau opérationnel.

Les plus importantes sociétés internationales de révision comptable considèrent le service comme inventaire de tiers, entre autres grâce au système GECOS qui permet un inventaire impartial et précis. Bomi est en mesure d’apporter un soutien au client à l’occasion des réunions avec les réviseurs comptables, les commissaires aux comptes, etc.

Au cours de l’année écoulée, Bomi a effectué des inventaires dans environ 250 hôpitaux publics/privés en Italie, et plus de 550 inventaires pour services orthopédiques (prothèses, colonnes et traumatismes), cardiologie, ophtalmologie et chirurgie générale.

Les activités d’inventaire du service de Fied Consignment Stock Inventory sont certifiées ISO 9001:2008.

Gestion du kit à titre de prêt

Les fabricants de dispositifs médicaux, en particulier dans le domaine orthopédique (traumatisme, colonne et prothèse) connaissent le problème de la gestion des kits en termes de rotation du kit et coûts du processus pour satisfaire des clients sans cesse plus exigeants et au regard de recettes qui diminuent en raison des politiques de coupe budgétaire. Bomi se propose comme  partenaire fiable pour le Loan Management kit grâce au savoir-faire accumulé d’une année à l’autre qui lui permet de mettre en œuvre un processus simplifié et de disposer d’équipements à l’avant-garde, d'un système de gestion qui effectue un suivi des dispositifs à tout moment et d’un système de contrôle qui permet de réduire les risques d’erreur.

Notre service de Loan Management kit est mis en place dans les entrepôts de Vaprio et de Rome, choix stratégique pour être au plus près des zones les plus importantes pour les activités de prêt. Par ailleurs, Bomi est en mesure d’ouvrir rapidement des zones délocalisées pour la gestion des kits, dans ce cas également en maintenant de hauts niveaux de performance.

Le processus de Loan Management kit :

RETRAIT DES KITS AUX HÔPITAUX

  • Retrait des kits auprès des hôpitaux sur la base de la programmation des interventions

DÉCONTAMINATION

  • Lavage du kit en recourant à des équipements spéciaux et à des produits en mesure d'éliminer les résidus microbiologiques
  • Délivrance du certificat de décontamination

CONTROLE ET REAPPROVISIONNEMENT

  • Contrôles fonctionnels effectués sur les kits
  • Notification des carences ou des non-conformités des différents produits du kit
  • Réapprovisionnement du kit avec le soutien de notre système informatique

LIVRAISON AU SERVICE

  • Retrait des kits auprès des hôpitaux sur la base de la programmation des interventions
  • Livraison des kits avant 8h30 de telle sorte qu’ils soient prêts à être stérilisés et utilisés pour les opérations de la matinée
  • Livraison au service ou à la personne indiquée par le client

Les processus sont certifiés ISO 9001:2000 et les activités sont conformes aux spécifications des producteurs et à la norme en vigueur. 

Stock Satellite Solution

Le service de Stock Satellite permet au fabricant de dispositifs médicaux de réduire le matériel en consignment stock, en particulier pour celui qui ne doit pas être présent dans les hôpitaux, qui peut être concentré dans un stock pendant une durée donnée pour pouvoir être livré à tout moment 24/7. Bomi épaule également le fabricant dans la conception du modèle d’organisation avec stock satellite.

Les avantages de ce service sont les suivants :

  • Éliminer ou diminuer les produits en dépôt-vente
  • Centraliser et contrôler l’entrepôt des techniciens/force de vente
  • Gérer de manière optimale les stocks en fournissant des informations précises au client et à la force de vente
  • Livrer en urgence en l’espace de 2 heures à compter de la demande 24 heures sur 24, tous les jours de la semaine sur la zone de Rome et de Milan
  • Disposer d’une entrée contrôlée de l’entrepôt, en donnant la possibilité aux techniciens et à la force de vente de recevoir les produits à domicile

Web–Software Gecos 

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Software Gecos

Le logiciel web based Gecos est la plate-forme de gestion de tous les services précédemment décrits. En particulier, le système Gecos Inventory a été développé en interne par notre département IT pour la planification, la gestion de l’inventaire et la réconciliation. Le client peut en outre accéder au système pour visualiser les résultats des inventaires.

  • Le logiciel a été entièrement développé au sein du département IT de Bomi
  • Il est en mesure de lire les produits dotés de code-barres et de minimiser les erreurs manuelles
  • Il fournit des rapports personnalisés avec réconciliation sur place (par article, lot et bon de livraison)
  • Il permet d’envoyer le résultat de l’inventaire dans les 24 heures après décompte via Internet