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Field Consignment Stock Inventory

Dal 2006 Bomi svolge attività di conta fisica del materiale in conto deposito/visione presso ospedali, con propri team specializzati e un proprio sistema gestionale denominato GECOS.

Il contratto di Consignment Stock, consente al cliente finale di disporre immediatamente dei prodotti medicali di cui ha bisogno, di prelevarli in base alle esigenze, e di ricevere la fatturazione dopo l’utilizzo. Tutti i fornitori che utilizzano questo tipo di contratto conoscono bene le problematiche legati ai prodotti non fatturati, non ordinati, scaduti, ecc

Il servizio di Field Consignment Stock Inventory permette al cliente di effettuare l’ audit inventariale presso il conto deposito per avere un punto della situazione della giacenza e la relativa riconciliazione. Tale servizio può anche essere strutturato con una frequenza periodica negli ospedali più importanti per il cliente in modo da ridurre la creazione dello scrap, migliorare la rotazione dei prodotti, ridurre i prodotti in scadenza e ridurre il lead time di riordino del medical device.

Proprio negli ospedali, dove giace privo di controllo oltre il 60% del capitale circolante, si blocca una parte consistente del working capital generando una serie di costi impliciti fortemente impattanti sia in ambito finanziario che operativo.

Le maggiori società internazionali di revisione contabile riconosco il servizio come inventario di parte terza, anche grazie al sistema GECOS che permette una conta imparziale, ma precisa.  Bomi è disponibile a supportare il proprio cliente durante gli incontri con i revisori contabili, collegio sindacale, ecc.

Bomi nell’ultimo anno ha svolto inventari in circa 250 ospedali pubblici/privati in Italia, effettuando più di 550 inventari per Ortopedia (Protesica, Spine, Trauma), Cardiologia, Oftalmologia, Chirurgia Generale.

L’attività di inventario di Fied Consignment Stock Inventory è stata certificata ISO 9001:2008. 

Gestione del kit in prestito 

I produttori di medical device in particolare nel settore ortopedico (Trauma, Spine, Protesica) conoscono il problema della gestione dei kit in termini di rotazione del kit, costi del processo per poter soddisfare clienti sempre più esigenti e ricavi che diminuiscono per via della spending review. Bomi si pone come partner affidabile per il Loan Management kit grazie al know-how maturato durante gli anni che gli permette di avere un processo semplificato, attrezzature all’avanguardia, un sistema gestionale che traccia i dispositivi in ogni momento e un sistema di controlli per ridurre eventuali errori.

Il nostro servizio di Loan Management kit si trova nei magazzini di Vaprio e di Roma, scelta strategica per essere più vicino alle zone più importanti per le attività di Loan.  Inoltre Bomi è in grado di aprire in breve tempo aree delocalizzate per la gestione dei kit, sempre mantenendo un alto livello di performance.

Il processo di Loan Management kit:

RITIRO KIT DA OSPEDALE

  • Ritiro dei kit presso gli ospedali in relazione alla programmazione degli interventi

DECONTAMINAZIONE

  • Lavaggio del kit utilizzando speciali attrezzature e prodotti in grado di eliminare i residui microbiologici
  • Rilascio del certificato di avvenuta decontaminazione

CONTROLLO E RIAPPROVIGGIONAMENTO

  • Vengono svolti controlli funzionali dei kit
  • Segnalazione delle mancanze o delle non conformità dei singoli prodotti del kit
  • Refilling del kit con il supporto del nostro sistema informatico

CONSEGNA AL REPARTO

  • Ritiro dei kit presso gli ospedali in relazione alla programmazione degli interventi
  • Consegna del kit prima delle ore 8:30 in modo che siano pronti per essere sterilizzati e utilizzati nelle operazioni della mattinata
  • Consegna al reparto o alla persona indicata dal cliente

I processi sono certificati ISO 9001:2000 e le attività sono conformi ai requirements dei produttori e nel rispetto della normativa vigente. 

Stock Satellite Solution

Il servizio di Stock Satellite permette al produttore di medical device di ridurre il materiale in consignment stock, in particolare per quello che non deve essere presente in ospedale, ma può essere concentrato in uno stock e in un tempo determinato possa essere consegnato in ogni momento 24/7. Bomi supporta anche il produttore nella progettazione del modello organizzativo con gli stock satellite.

I vantaggi di questo servizio sono:

  • Eliminare o diminuire i prodotti in conto deposito
  • Centralizzare e controllare il magazzino dei tecnici/forza vendita
  • Gestire in maniera ottimale lo stock dando informazioni puntuali al cliente e alla forza vendita
  • Consegnare in urgenza entro 2 ore dalla richiesta 24 ore su 24, ogni giorno della settimana nell’area di Roma e Milano
  • Avere un ingresso controllato del magazzino, dando la possibilità ai tecnici e alla forza vendita di ricevere a domicilio i prodotti

Web–Software Gecos 

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Software Gecos

Il software web based Gecos è la piattaforma per la gestione  di tutti i servizi precedentemente elencati. In particolare il sistema Gecos Inventory è stato sviluppato internamente dal nostro IT per la pianificazione, la gestione dell’inventario e la riconciliazione. Inoltre il cliente può accedere al sistema per visualizzare i risultati degli inventari.

  • È  un software sviluppato internamente dal dipartimento IT di Bomi
  • È in grado di leggere i prodotti dotati di barcode e minimizzare l’errore manuale
  • Fornisce dei report personalizzati con riconciliazione in loco (per articolo, lotto, bolla)
  • Permette di inviare l’esito dell’inventario entro 24 ore dalla conta tramite sistema web