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Inventário de estoque consignado

Desde o ano de 2006, a Bomi conduz operações de contagem e registro de equipamentos presentes no estoque e de bens para uso temporário presentes em hospitais com o apoio de equipes especializadas e de seu sistema de gestão único, GECOS.

O contrato de estoque consignado permite ao cliente ter acesso imediato aos produtos requeridos, retirando-os do estoque consignado de acordo com sua necessidade e recebendo a fatura decorrente depois de sua utilização. Os fornecedores que optam por esse tipo de contrato o fazem pois estão plenamente conscientes dos problemas relacionados a produtos não requeridos, não faturados, expirados, etc.

O serviço de inventário de estoque consignado permite ao cliente levar a cabo uma auditoria de inventário com o objetivo de avaliar a situação de níveis de estoque e balanços. Este serviço também pode ser fornecido em datas pré-estabelecidas nos hospitais mais importantes para nossos clientes. Assim, é possível evitar desperdícios, melhorar a rotatividade de produtos, minimizar a quantidade de produtos expirados e diminuir o prazo de encomenda de aparelhos médicos.

De fato, nos próprios hospitais, nos quais 60% do estoque não passa por verificação, uma grande parte do mesmo encontra-se bloqueado. Isso implica em custos exponenciais, gerando grande impacto em termos financeiros. O funcionamento dos estabelecimentos também sofre consequências decorrentes desse fato.

As maiores empresas internacionais de auditoria reconhecem a importância de nosso serviço de inventário terceirizado. Essa valorização também foi conquistada graças a nossos sistema GECOS, que permite a contagem imparcial e precisa dos produtos. Ademais, a Bomi coloca-se à disposição do cliente para acompanhá-lo em reuniões com auditores e diretores, entre outros.

No último ano, a Bomi foi responsável por inventários em cerca de 250 hospitais públicos e privados em todo o território italiano. Mais de 550 inventários foram efetuados nas áreas de ortopedia (próteses, trauma, epidural), cardiologia, oftalmologia e cirurgia geral.

O processo de inventário de estoque consignado recebeu o certificado ISO 9001:2008.

Loan Management Kit

Os empresários da área de aparelhos médicos, sobretudo no setor de ortopedia (próteses, trauma, peridural) vêem-se muitas vezes diante do problema de gestão de kits em termos de rotação, custos envolvidos no processo para satisfazer clientes cada vez mais exigentes e a queda de lucro decorrente de gastos elevados. A Bomi é um parceiro fiável dentro do contexto de loan management kit, graças ao know-how conquistado através de anos de experiência. Esse know-how permitiu à empresa desenvolver um sistema de funcionamento simplificado, utilizando equipamento de ponta. Assim, somos capazes de monitorar de maneira constante os aparelhos enviados. Também contamos com um sistema de verificação para minimizar a possibilidade de erros.

Nosso serviço de loan management kit encontra-se nas instalações de nossa empresa em Vaprio e Roma. A localização é estratégica, pois estamos mais próximos das áreas de maior atividade no setor. Além disso, a Bomi também oferece a possibilidade de abertura de centros off shore de loan management kit em um curto espaço de tempo, sem nenhuma perda em termos de desempenho.

O processo de loan management kit:

RETIRADA DO KIT DO HOSPITAL

  • Os kits são retirados dos hospitais em função dos horários de cirurgia

DESCONTAMINAÇÃO

  • Lavagem dos kits com equipamento especial e produtos adequados para erradicar resíduos microbiológicos
  • Emissão de certificado de descontaminação

VERIFICAÇÃO E APROVISIONAMENTO

  • Procede-se à verificação funcional dos kits
  • Defeitos ou falta de conformidade dos produtos nos kits são assinalados
  • Os kits são recarregados com o apoio de nosso sistema de TI

ENTREGA DIRETA À ENFERMARIA

  • Os kits são retirados dos hospitais em função dos horários de cirurgia
  • Os kits são entregues antes das 8:30 para que possam ser devidamente esterilizados e utilizados nas operações previstas para a manhã
  • Entrega direta à enfermaria, para o contato indicado pelo cliente

Nossas operações têm certificado ISO 9001:2000 e respeitam as regras dos fabricantes e as regulamentações em vigor.

Solução de Estoque Satélite

O serviço de estoque satélite permite ao fabricante de aparelhos médicos reduzir a quantidade de equipamentos presentes no estoque consignado. Esse serviço é particularmente útil no que se refere ao equipamento que não precisa estar presente de maneira permanente no hospital, mas que pode ser mantido em estoque e entregue a qualquer hora, de dia ou à noite. A Bomi também dá apoio ao fabricante no desenvolvimento específico de modelos organizacionais utilizando estoques satélites.

As vantagens desse serviço são:

  • Elimina ou diminui a quantidade de produtos presentes no depósito consignado
  • Centraliza e controla os galpões técnicos e a equipe comercial
  • Permite gestão otimizada de estoque, fornecendo informação exata e em tempo real ao cliente e à equipe comercial
  • Entregas urgentes com prazo de 2 horas, 24 horas por dia, nos 7 dias da semana na área de Milão e Roma
  • Entrada controlada de produtos no galpão, fornecendo a técnicos e à equipe comercial a possibilidade de entrega de produtos em casa

Programa online Gecos

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Software Gecos

O programa online Gecos é a plataforma para gestão de todos os serviços listados acima. Mais especificamente, o programa de inventário Gecos foi desenvolvido internamente por nossa equipe de TI para lidar com planejamento e balanço. Além disso, nossos clientes podem acessar o sistema para analisar os resultados dos inventários conduzidos.

  • É um programa desenvolvido internamente pelo departamento de TI da Bomi
  • É capaz de registrar os produtos com um código de barras para minimizar a possibilidade de erro humano
  • Fornece relatórios personalizados com balanço in loco (para cada artigo, lote e documento de movimentação)
  • Os resultados do inventário são enviados através do sistema online em um prazo de 24 horas a partir do final da contagem